散货报关时通常都由货代或拼箱公司来协助办理,货代登陆到船公司总部的服务器后会将该票货的信息录入并生成进仓通知,将该票货的船名航次和提单号等都告知发货人准备发货,发货人在接到进仓通知后就要在规定时间内将货物送到货运站。那么在散货报关时需要做好哪些工作呢?
1、做好货物装箱
行业中领先的散货报关公司介绍,报关的货物要根据要求进行装箱,装箱完毕后,箱内货物的件数、提单号、唛头等信息以外轮现货单均为较终的依据,货运站的员工会将装箱情况及库存货数目等信息报给船公司的航线,确保信息及数字的正确无误。
2、做好货物接收
散货报关入仓时发货人将货物送到货运站后要和货运站的接货人员一起做好货物接收工作,要逐件丈量货物的尺码并做好涨缩尺证实记录,然后对每一件货物进行称重,也要做好货物重要的证实记录,最后还要核实唛头是否正确。当需要合适的内容确认以后,再检查货物的包装是否完整以及符合要求,检查无误后生成单据由双方签字入仓保管。
3、做好海关报关
散货报关代理公司要在开船之前的两三天内带着所有的报关资料,包括发票、装箱清单、报关委托书和核销单到海关报关。在海关报关时缮制报关单并加盖报关专用章。
如果货物和相关的单据都核实无误就能顺利通过散货报关,所以为了能够顺利保管,货主较好找一家值得信赖的散货报关代理公司,将相关的单据准备好,确保不要有遗漏以及和货物不相符的地方,这样就能节约报关时间,以免延误船期。
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