现在,虽然特殊事件影响中国外贸数据呈同比下降的态势,但仍好于预期,而且扶持政策不断落地、企业加速复工复产等有利于外贸发展的因素也在不断增加,外贸发展长期向好的趋势不会改变。
在外贸活动中,外贸出口报关是一个重要的环节,关于外贸出口的详细流程,给外贸人一些从专业的角度的解答,希望能免去外贸在出口报关过程中的遇到的难题。
我们来看看外贸出口报关流程:
一. 客户询盘:一般在客户下订单之前,都会有出口报关询盘的环节,做一些细节上的了解。
二. 出口报关报价:业务部及时回复客人查询,确定货物品名,型号,生产厂家,数量,交货期,付款方式,包装规格及柜型等, 给客户做正式出口报关报价。
三. 得到订单:经过洽谈,收到客户正式的确立外贸出口报关业务。
四. 下生产订单:得到客人的订单确认后,给工厂下订单,安排生产计划。
五. 下达生产通知:业务部在确定交货期后,满足下列情况可下达生产通知。
六. 验货:在交货期前一周,要通知公司验货员验货。
七. 制备出口报关文件,及工厂提供的装箱资料,制作出口报关合同,出口商业发票,装箱单等文件(应由业务跟单员制作,交给单证员)。
八. 商检:如果是国家法定商检产品,在给工厂下订单时要说明商检要求,并提供出口报关合同,发票等商检所需资料。而且要告诉工厂将来产品的出口口岸,便于工厂办理商检。应在发货一周之前拿到商检换证凭单/条。
九. 租船订仓:
(1)如果跟客人签定的出口报关合同是fob条款,通常客人会*运输代理公司或船公司。应尽早与货代联系,告知发货意向,了解将要安排的出口口岸,船期等情况,确认工厂的交货能否早于开船期至少一周以前,以及船期能否达到客人要求的交货期。应在交货期两周之前向货运公司发出书面定仓通知,通常在开船一周前可拿到定仓纸。
(2)如果是由卖方支付运费,应尽早向货运公司或船公司咨询船期,运价,开船口岸等。经比较,选择价格优惠,信誉好,船期合适的船公司,并告诉业务员通告给客人。如客人不同意时要另选客人认可的船公司。开船前两周书面定仓,程序同上。
十. 安排拖柜:
货物做好并验货通过后,委托拖车公司提柜,装柜。拖车公司应选择安全可靠,价格合理的公司签定协议长期合作,以确保安全及准时。要给拖车公司传真以下资料:定仓确认书/放柜纸,船公司,定仓号,拖柜委托书,注明装柜时间,柜型及数量,装柜地址,出口报关行,及装船口岸等。如果有验货公司看装柜,要专门声明,不能晚到。并要求回传一份上柜资料,列明柜号、车牌号、司机及联系电话等。
十一.委托出口报关:在拖柜同时将出口报关所需资料交给合作出来报关行,委托出口报关及做商检通关换单。通常要给出口报关留出两天时间(船截关前)。委托出口报关时,应提供一份装柜资料,内容包括所装货物及数量,口岸,船公司,定仓号,柜号,船开截关时间,拖车公司,柜型及数量,本公司的联系人和电话等。
十二. 获得运输文件:
较迟在开船后两天内,要将提单补料内容传真给船运公司或货运代理。补料要按找l/c或客人的要求来做,并给出正确的货物数量,以及一些特殊要求等,包括要求船公司随同提单出的船证明等。
十三. 交单:
(1)采用L/C收汇的,应在规定的交单时间内,备齐全部单证,并严格审单,确保没有错误,才交银行议付。
(2)采用T/T收汇的,在取得提单后马上传真提单给客人付款,确认受到余款后再将提单正本及其他文件寄给客人。
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